Регистрация получателей в групповом наборе

Если два или более зарегистрированных получателей зарегистрированы для группового набора, можно отправлять один и тот же документ всем получателям, зарегистрированным для группового набора.

1. Убедитесь в том, что питание принтера включено.

2. Нажмите кнопку ФАКС (FAX).

   Отображается экран ожидания факса.

3. Нажмите кнопку Меню (Menu).

   Отобразится экран Меню ФАКС (FAX menu).

4. Выберите Справочник (Directory), затем нажмите кнопку OK.

5. Выберите Добав зап в справ (Add directory entry), затем нажмите кнопку OK.

   Примечание.

   • Параметр Добав зап в справ (Add directory entry) можно выбрать в разделе Регистрация № тел. (TEL no. registration) меню Параметры факса (Fax settings) после нажатия кнопки Настройка (Setup).

6. Выберите Групповой набор (Group dial), затем нажмите кнопку OK.

   Отображается экран выбора идентификационного номера.

   

7. С помощью кнопки или цифровых кнопок выберите незарегистрированный идентификационный номер, затем нажмите кнопку OK.

   Примечание.

   • Если получатель уже зарегистрирован, возле идентификационного номера отображается (Недоступно) ((Not available)). Если групповой набор уже зарегистрирован, отобразится имя зарегистрированной группы.

   Отображается экран Член группы (Group member).

   

8. Зарегистрируйте зарегистрированного получателя в качестве члена группового набора.

   1. Нажмите кнопку Меню (Menu).

   2. Выберите получателя для регистрации в качестве члена.

      Выбрать получателя можно двумя следующими способами. Выбор способа осуществляется с помощью .

      • Если на ЖК-дисплее отображается Добавить в группу (Add to group):

        

        С помощью кнопки выберите идентификационный номер получателя для регистрации в групповом наборе.

      • Если на ЖК-дисплее отображается Введите перв. букв (Enter first letter):

        

        После ввода первой буквы имени получателя, которого требуется найти, с помощью цифровых кнопок отобразится список зарегистрированных получателей в алфавитном порядке.

        

        С помощью кнопки выберите идентификационный номер получателя для регистрации в групповом наборе.

   3. Нажмите кнопку OK.

      Выбранный получатель регистрируется в качестве члена группового набора.

      

   4. Нажмите кнопку Меню (Menu), чтобы отобразить экран выбора идентификационного номера, а затем добавьте еще одного члена.

      Повторите это действие для регистрации другого получателя в том же групповом наборе.

      Примечание.

      • Проверить идентификационный номер и имя получателя, зарегистрированные в групповом наборе, можно с помощью кнопки .

9. После окончания регистрации необходимого члена в групповом наборе нажмите кнопку OK.

   Отобразится экран для ввода имени группы.

   

10. С помощью цифровых кнопок введите имя группы.

    

    Примечание.

    • Можно ввести имя длиной до 16 символов, включая пробелы.

      • Ввод цифр, букв и символов

11. Чтобы завершить регистрацию, нажмите кнопку OK.

    Примечание.

    • Чтобы зарегистрировать другую группу, выберите незарегистрированный идентификационный номер и выполните ту же процедуру.
    • Чтобы вернуться на экран режима ожидания факса, нажмите кнопку ФАКС (FAX).

    • Для проверки получателей, зарегистрированных в групповом наборе, распечатайте СПИСОК ГРУППОВОГО НАБОРА (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Печать списка зарегистрированных адресатов